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Pour atteindre un objectif, il est essentiel de le formuler correctement et précisément pour obtenir des résultats. C’est comme reprendre la route vers une destination bien définie : vous pouvez trouver des obstacles en chemin si vous ne connaissez pas les directions à suivre. Découvrez comment éviter ces impasses et naviguer avec succès dans votre projet grâce aux 5 critères clés pour réussir: spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Définir les critères principaux d’un objectif bien formulé
Les objectifs définissent le résultat futur à atteindre et sont essentiels pour la réalisation de la déclaration de vision. Un objectif peut être défini comme un but ou un résultat à atteindre dans la gestion de projets.
La PNL (Programmation Neuro-Linguistique) a mis en évidence 5 critères à prendre en compte pour formuler un objectif de manière efficace : spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporellement défini.
Identifier les objectifs SMART
Le premier critère est que l’objectif doit être spécifique. Cela signifie qu’il doit être clairement défini et comprendre des mots clés qui indiquent ce que vous souhaitez accomplir.
Par exemple, si votre objectif est d’améliorer votre productivité, vous pouvez utiliser des mots tels que «augmenter», «accroître» ou «optimiser».
Le deuxième critère est que l’objectif doit être mesurable. Il doit y avoir une façon de quantifier le progrès et le succès.
Par exemple, si votre objectif est d’améliorer votre productivité, vous pouvez mesurer cela en nombre de tâches accomplies par jour ou par semaine.
Le troisième critère est que l’objectif doit être atteignable. Vous devez évaluer le temps et les ressources dont vous disposez pour atteindre votre objectif.
Si vous ne disposez pas des ressources nécessaires ou du temps suffisant pour atteindre votre objectif, il sera difficile de réussir.
Le quatrième critère est que l’objectif doit être réaliste. Vous devez vous assurer que votre objectif est réalisable et qu’il peut être atteint avec les ressources disponibles.
Si votre objectif est trop ambitieux ou irréalisable, il sera difficile de réussir.
Le cinquième et dernier critère est que l’objectif doit être temporellement défini. Vous devez prendre en compte le temps limité dont vous disposez pour atteindre votre objectif.
Si vous ne fixez pas de date limite, il sera difficile de réussir.
Comprendre l’importance des critères externes
Il est important de comprendre que les critères externes peuvent avoir un impact sur la réussite d’un objectif. Il est donc important de prendre en compte ces facteurs externes et de gérer les risques associés.
Évaluer les changements externes qui peuvent affecter le projet
Vous devez évaluer les changements externes qui peuvent affecter le projet et vous assurer que votre objectif reste pertinent et réalisable malgré ces changements. Par exemple, si vous souhaitez améliorer votre productivité, mais que le marché change soudainement, vous devrez peut-être revoir votre objectif pour tenir compte des nouvelles conditions du marché.
Gérer les risques externes pour atteindre un résultat positif
Vous devez également gérer les risques externes afin d’atteindre un résultatpositif. Par exemple, si vous souhaitez améliorer votre productivité, mais que le marché est instable, vous devrez peut-être prendre des mesures supplémentaires pour minimiser les risques liés à ce marché instable.
Prendre en compte les points de vue externes pour définir le succès
Enfin, vous devez prendre en compte les points de vue externes pour définir le succès. Par exemple, si vous souhaitez améliorer votre productivité, mais que votre client a des attentes différentes, vous devrez peut-être adapter votre objectif pour satisfaire ces attentes.
Utiliser des outils pour structurer et mesurer l’objectif
Une fois que vous avez identifié et compris les critères clés d’un objectif bien formulé, il est important d’utiliser des outils pour structurer et mesurer l’objectif afin d’assurer sa réussite.
Trouver un exemple d’objectif bien formulé
Lapremière étape consiste à trouver un bon exemple d’objectif bien formulé qui respecte tous les critères de la PNL. Par exemple, un objectif bien formulé pourrait être : «Augmenter ma productivité de 10 % en 3 mois en utilisant des outils et des techniques de gestion du temps efficaces».
La deuxième étape consiste à suivre la route pour atteindre l’objectif de manière réaliste et ambitieuse. Vous devrez peut-être décomposer votre objectif en plusieurs sous-objectifs plus petits et plus faciles à atteindre.
Vous devrez également vous assurer que vous disposez des ressources nécessaires pour atteindre ces sous-objectifs.
Enfin, vous devrez utiliser des outils pour mesurer les progrès et les résultats. Vous pouvez par exemple utiliser des tableaux de bord ou des indicateurs clés de performance (KPI) pour suivre votre progression et vérifier si vous êtes sur la bonne voie pour atteindre votre objectif.